724章 管理问题解决方案三(3/4)
第二事业部总裁雷春答道:“白老板,这个问题实际上是比较大的一个问题。
项目部的哪些事情,与总部的哪个部门沟通存在问题。
这些都要整清楚了才能解决。
比如说,这次项目部大量反馈的资金计划表不签批,不知道怎么办的事情,对项目部来说,整个在京都的总部的人都叫总部。
但是实际上呢,实际上这个总部这个时候是财务部。
所以,我的理解是这个问题在这个会议上不可能解决得了,还是会后发文让大家收集整理与各部门间沟通的常见问题,然后在集中讨论解决,形成解决方案后,印发给大家。”
白青婷:“收集问题,集中讨论解决。”
白青婷:“第八个问题,项目部与总部沟通存在问题。
第五事业部总裁宋致远,你说一下呢。”
第五事业部总裁宋致远答道:“白老板,项目部与总部的沟通现在是随着片区的建立和逐步完善,应该在逐步减少了。
这些沟通方面的矛盾问题,以后片区专人在京都总部办理,可以解决大部分的矛盾问题。
比如说:项目部的资料寄回事业部,没有专人的时候,谁空谁就临时去跑一下,这么搞来与之对接的财务部、成本中心等也不熟悉我们事业部究竟是怎么安排人的。经常换联络人,会导致沟通信息产生严重疏漏,有的甚至是给公司带来不可估量的损失。
所以,我的意见是把片区好好的发展起来。
至少是要赶紧每一个片区有一个专职的跑单员或者是资料员,负责把项目部寄回来的资料带去找各部门的领导签批,然后再把签批完成后的资料扫描发回给项目部留底备查。”
白青婷:“急需配备片区专用跑单员。”
白青婷:“第九个问题,资金计划表反馈时间长。
陶总,这是个什么问题,一个资金计划表能够有这么严重吗?”
第一事业部总裁陶武明站了起来答道:“白老板,严不严重,我说了不算。
你要现场采访一下不?
我们所有的核心层都在这个会议室了,我相信他们会实话实说的。”
白青婷:“问道,一百多个人怎么采访。
大家一起告诉我,资金计划表反馈时间长吗?”
众人的苦恼在这时候被激发了出来,很多人都喊出一个长长单调的“长”字,那声音如果要形容的话,震耳欲聋这几个字,还是比较匹配的。
白青婷:“看来这个资金计划表反馈时间长这个事情已经触了众怒了。陶总你有解决的办法吗?”
第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,你知道的,对待财务我是恭恭敬敬的,不敢有一丝的怠慢。
财务说啥就是啥,不的挣扎,不辩驳。
所以,对于这个问题,我是没有什么办法的。
我一直在等待财神爷发指令。”
白青婷:“好,好,好。
陶总。你把不敢得罪财务说得这么明白,看来是把财务得罪得不浅啊。
第二事业部总裁雷春,你说一下,这个资金计划表反馈时间长,是怎么回事,你们是怎么应对的?”
第二事业部总裁雷春答道:“白老板,这次过年的资金计划表交到财务部十多天了,还有几天就要过农历年了,到现在都还没有给我们批复,也没有个明确的意见。
派人去问财务部呢,老是支支吾吾的。
我的事业部小,人也少,队伍也少,需要用钱的金额也小。
但是项目部仍然是顶不住那些天天来项目部闹事的工人或者是供应商,我们是已经通知下家全部开票启动对下的进度款支付审批流程了。”
白青婷:“也就是说,你整个第二事业部是没有等财务批复你的这个资金计划表,因为顶不住供应商闹的压力,就直接通知下家是可以付款了,是这个意思吗?”
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