721章 25个管理问题 (感恩编辑力荐爆更)（2/2）
我还要补充一点的是，签批流程的设计，还需要更合理一些，有的付款单的审批，现在要十几个人签字才能最终付款。
我们现在已经有产值确认签批一道，资金计划表又签批一道，在实际付款单的签批时，其实只要在资金计划表的本次支付额度范围内，为什么还需要那么多的人签字呢？
这不是严重地浪费公司的人力资源吗？”
白青婷：“签批流程签字人数过多。”
“白老板，感觉现在项目部的大哥文化氛围过浓，只要不是在大哥圈子内的人，就要受到严重的排挤、打击，相当的郁闷。”
白青婷：“项目部大哥文化氛围过浓。”
“白老板，现在上班的地方离家太远了，能不能够在公司全国范围内的项目部之间，申请进行正常的工作调动，离家近一些，好照顾家里一些。”
白青婷：“调到离家近项目部。”
“白老板，2012年公司肯定要招大量的人了，能否举贤不避亲？”
白青婷：“举贤不避亲。”
“白老板，项目部生产与商务的矛盾相当突出，需要如何平衡？”
白青婷：“生产-商务矛盾。”
“项目部财务出纳的工资有十年都没有涨过的，这种情况该如何解决？”
白青婷：“项目部财务工资。”
“白老板，公司现在的招标不透明，有时候想介绍一个队伍参与投标，根本就不知道找谁，找来找去的，后来人家的招标工作都完成了，还没有整清楚投标报名要在哪里报。”
白青婷：“招标不透明。”
“白老板，项目部供应商的付款比例有些极不平衡，现在的资金计划表需要十多个人签字，都不能解决这个问题，导致有些供应商合同虽签了，干活却是前怕狼后怕虎的根本就不敢拼尽全力地干，表面上看是这个供应商吃亏了，实际上是严重影响了公司在甲方那边的形象。”
白青婷：“供应商付款比例极不平衡。”
“白老板，有时间自己手里有一些关系资源，按照公司现在的规定，是不能够由自己去谈项目回来，可是曾经把关系交出去给营销的人员使用过，不仅没有把项目给找回来，还把关系给得罪了。
所以说，有关系的，可否自己去给公司拉项目回来？”
白青婷：“有关系的自己拉项目。”
“白老板，材料管理人员，好多都不懂专业知识，买的材料又慢又差，影响工程进展。”
白青婷：“材料人员缺专业知识。”
“白老板，项目部不尊重艺术意见，想怎么干就怎么干，这个怎么破？”
白青婷：“项目部与艺术意见冲突。”
“白老板，现在公司设计院出个设计图太慢了，有的小项目都干完了，还没有把施工图给画出来。”
白青婷：“设计出图不及时。”
白青婷：“好了，今天收集到的问题真的很多。
我们暂时就收集这么多，下来请马文轩拟份文件，在公司的企业邮箱里给大家发一封邮件，要求大家把自己想到的所有的问题都往一个指定的邮箱发送，并安排专人每天查看，有重要信息的，必须马上汇报给我，我不方便接电话的，可以给我发短信息。
马文轩，你听到了没有？”
马文轩站了起来答道：“白老板，我听到了。已经记下来了。
你要求我会后，拟份文件，用企业邮箱发给公司的的每一位员工，要求大家把自己想到的问题或者是意见发到指定的邮箱，并安排专人查看。
且有重要信息时，及时给你汇报。”
白青婷：“对的。就是这个意思。
马文轩马总，你请坐。”
白青婷：“现在我们来整理一下，今天提出来的问题。”
白青婷：“首先给这些问题，按照提出的先后顺序编个号。
1、供应商资源共享。
2、管理人员配置不均匀。
3、员工升级机制不透明。
4、奖金分配机制不透明。
5、现场经费管理有问题。
6、项目部租车管理有问题。
7、营销与生产需要协调。
8、项目部与总部沟通存在问题。
9、资金计划表反馈时间长。
10、无新人培训机制。
11、项目部呼声回应。
12、项目部业务量不饱满。
13、线下签批流程问题多。
14、签批流程签字人数过多。
15、项目部大哥文化氛围过浓。
16、调到离家近项目部。
17、举贤不避亲。
18、生产-商务矛盾。
19、项目部财务工资。
20、招标不透明。
21、供应商付款比例极不平衡。
22、有关系的自己拉项目。
23、材料人员缺专业知识。
24、项目部与艺术意见冲突。
25、设计出图不及时。”
白青婷：“哎哟，我的天，就这么临时在会场上提的就提25个比较尖锐的问题出来。
这么多的问题，看得我脑袋都大了。
第一事业部总裁陶武明，陶总你来说一说，这个25个问题，我西方建筑股份有限公司的高管们要如何来回应，如何来决策。”
第一事业部总裁陶武明问道：“白老板，这么多的问题，这么复杂的问题我们就在这个大会上来讨论决策吗？”
白青婷：“陶总，我们这是正常的面对问题，讨论问题。
这些核心层，在每一个项目部不是一把手都至少是个二把手，咋个都是管几十号人以上的人。
在项目部人员的眼里，他们才是真正代表西方建筑股份有限公司的领导，我们这些远在总部京都的领导们，项目部的员工不一定知道我们，也不一定认识我们。
如果我们直面自己的问题，同时邀请了这些项目经理、商务负责人参与了这个问题的分析解决过程，有利于他们更深刻地理解公司政策的制定过程，有利于他们在项目部更深入地执行公司高管制定的政策。
所以，我认为我们在这个大会上讨论是没有什么问题的。”
第一事业部总裁陶武明答道：“好的，白老板，你说没有问题就没有问题。
这么25个问题，可以分类讨论解决，也可以不分类，简单的立即解决，复杂的讨论后解决，确实今天是讨论不清楚的问题，留待会后另行协商好了再解决。
我倒是建议，现在的讨论没有必要再去分类了。
直接挨着序号讨论，讨论一个解决一个，会后该形成文件的就形成文件，通知到全公司的应该通知的人。”
白青婷：“讨论的形式呢，还是像刚才大家提问一家随意提，随意回答？”
第一事业部总裁陶武明答道：“我建议，这个事情可以由我们三个事业部的总裁加上各个主要部门的负责人联合讨论问题，给出意见，再由白老板你一来点评裁定。
如果会场里还有同事确实认为他还有一些好的意见没有被这第一波人讲出来的，可以举手补充。
这样的话，应该就会在时间上面节约很多。
否则这25个问题，我估计至少有一半的问题属于那种讨论一天都解决不了的。”
白青婷：“会场助理，你找一下会场总的话筒数，有几个？”
“董事长，我清点过总共有八个话筒。”
白青婷：“八个话筒，涉及到三个事业部总裁，一个财务中心负责人，一个成本中心负责人，一个证券部总经理，生产副总派一个代表，片区商务负责人派一个代表，项目经理派一个代表九个人参与讨论，加上我需要十个话筒，差了两个。”